Bersama kami, manager, pengurus, dan pengawas Kopdes Merah Putih (KDKMP) tidak perlu menambah beban kerja dengan urusan pembukuan, laporan keuangan koperasi Anda kami yang tangani, rapi, siap RAT, dan siap diperiksa.
 |
| Angka pada gambar di atas hanya ilustrasi |
Mengapa Kopdes Butuh Pendekatan Berbeda dari UMKM?
Koperasi Desa/Kelurahan Merah Putih bukan usaha dagang biasa. Ada kewajiban yang tidak dimiliki UMKM pada umumnya:
- Laporan keuangan harus disahkan dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT), bukan sekadar arsip internal.
- Sisa Hasil Usaha (SHU) harus dihitung dan dibagi secara adil sesuai kontribusi anggota (simpanan & transaksi).
- Pengurus wajib menyusun laporan pertanggungjawaban tahunan mencakup tiga aspek: kelembagaan, usaha, dan keuangan.
- Koperasi harus siap diawasi Dinas Koperasi/kementerian terkait dan siap diperiksa sewaktu-waktu.
- Transaksi lebih kompleks: simpanan pokok, wajib, sukarela, pinjaman anggota, hingga beberapa unit usaha sekaligus.
Mengapa Menggunakan Jasa, Bukan Merekrut Tim Sendiri?
Membangun tim akuntansi internal yang lengkap idealnya membutuhkan minimal tiga jenjang: staf sebagai maker, supervisor yang mengecek, dan manager yang bertanggung jawab atas laporan. Merekrut ketiganya berarti memperbesar gaji bulanan, tunjangan, BPJS, hingga pelatihan dimana itu adalah beban yang berat untuk kopdes yang baru berjalan.
- Gaji staf + supervisor + manager tiap bulan
- Tunjangan, BPJS, THR, pesangon
- Biaya rekrutmen & pelatihan
- Risiko turnover, harus rekrut ulang
- Perlu diawasi sendiri oleh pengurus
- Satu biaya bulanan tetap, tanpa komponen gaji
- Tanpa BPJS, THR, atau pesangon
- Tanpa biaya rekrutmen & pelatihan
- Tim berpengalaman, tidak perlu direkrut ulang
- Hasil kerja sudah melalui proses supervisi internal kami
Ini bukan strategi baru, banyak perusahaan dari skala mikro hingga korporat besar sengaja mengoutsource fungsi pembukuan mereka untuk menghemat struktur biaya tim internal, sambil tetap mendapatkan laporan keuangan yang rapi dan bisa dipertanggungjawabkan.
Sudah termasuk software akuntansi. Kami menyediakan Accurate Online untuk mendukung proses pembukuan koperasi Anda, dan biaya lisensinya sepenuhnya sudah termasuk dalam paket layanan, sehingga tidak perlu membayar lagi untuk keperluan software akuntansi.
Dari Pengurus, Untuk Pengurus.
Kami memahami bahwa banyak pengurus dan manager kopdes merah putih saat ini adalah orang baru di dunia perkoperasian yang kemudian dipercaya menjalankan lembaga yang punya tanggung jawab besar ke anggota dan pemerintah, tanpa latar belakang akuntansi.
Tim PT Aksel Asavio Perada berpengalaman langsung di lingkungan kopdes merah putih, dipadukan dengan pengalaman lebih dari 13 tahun di bidang Finance, Accounting & Tax lintas industri. Kombinasi ini membuat kami paham betul kebingungan yang dihadapi para manager, pengurus dan pengawas kopdes baru.
Kami bukan sekadar vendor software yang menjual aplikasi lalu melepas Anda mempelajarinya sendiri. Kami adalah tim yang mengerjakan pembukuan Anda secara langsung, sambil mendampingi Anda memahami prosesnya.
Layanan yang Kami Tawarkan
Pencatatan Transaksi Khusus Koperasi
Simpanan pokok, wajib, sukarela; pinjaman & angsuran anggota; transaksi per unit usaha (toko, simpan pinjam, dan unit usaha lain).
Laporan Keuangan Lengkap
Laporan Posisi Keuangan, Laporan Hasil Usaha, Perubahan Ekuitas Anggota, Arus Kas, dan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK).
Perhitungan & Simulasi SHU
Perhitungan SHU per anggota berdasarkan kontribusi simpanan dan transaksi, siap dipresentasikan saat RAT.
Penyiapan Materi RAT
Laporan disusun dan direview jauh sebelum jadwal RAT, bukan dikebut di menit-menit akhir.
Pendampingan Kepatuhan Pajak
NPWP badan aktif, evaluasi skema PPh yang sesuai, pemisahan laporan pajak dan laporan anggota.
Software Gratis
Akses Accurate Online untuk pencatatan harian, biaya lisensi ditanggung penuh oleh kami.
Dua Model Kerja Sama
Kami sadar kondisi setiap kopdes berbeda-beda, ada yang belum punya siapa pun mengurus keuangan, ada yang sudah punya bendahara dan/atau staf akuntansi tapi tetap masih butuh pendampingan.
Pembukuan Penuh
Kami yang menerima bukti transaksi, mencatat, merekonsiliasi, hingga menyusun laporan lengkap setiap bulan.
- Anda kirim bukti transaksi
- Kami input, rekonsiliasi, susun laporan
- Laporan siap pakai setiap bulan
Supervisi & Pendampingan
Staf Akuntansi atau bendahara Anda tetap menginput, kami yang memeriksa, merapikan, dan menyusun laporan akhir sesuai kaidah akuntansi koperasi.
- Staf Akuntansi atau Bendahara Anda tetap mencatat harian
- Kami review & standarisasi
- Laporan akhir siap RAT
Alur Kerja
Konsultasi Awal
Kami pelajari kondisi kopdes merah putih Anda; sudah berapa lama berdiri, sudah punya sistem pencatatan atau belum, kapan jadwal RAT berikutnya.
Perjanjian Kerja
Menyepakati ruang lingkup, model kerja sama, dan menetapkan saldo awal neraca, termasuk untuk kopdes yang baru berdiri.
Implementasi Pembukuan
Kami menerima bukti transaksi dan mencatatnya ke dalam sistem sesuai kaidah akuntansi koperasi.
Revisi & Persetujuan Neraca Saldo
Neraca saldo direview dan disetujui bersama pengurus sebelum lanjut ke penyusunan laporan.
Penyusunan Laporan Keuangan
Laporan lengkap disusun, diselaraskan dengan jadwal RAT jika mendekati waktunya.
Pengiriman Laporan & Arsip
Laporan dan dokumentasi pendukung dikirimkan lengkap, siap digunakan untuk RAT maupun pemeriksaan.
Investasi
Skema biaya kami sesuaikan dengan skala, jumlah unit usaha, dan model kerja sama yang dipilih kopdes merah putih Anda. Tentunya jauh lebih ringan dibanding merekrut tim akuntansi internal.
Diskusikan kebutuhan kopdes Anda secara gratis, dan dapatkan penawaran yang sesuai.
Minta PenawaranPertanyaan yang Sering Diajukan
Apa bedanya jasa ini dengan software/aplikasi koperasi seperti KopDesa atau SmartCoop?
Software adalah alat yang harus Anda operasikan sendiri, pengurus tetap perlu menginput dan memahami cara kerjanya. Jasa kami berbeda: tim kami yang langsung mengerjakan pencatatan hingga laporan jadi, dan kami bahkan menyediakan Accurate Online gratis sebagai software pendukungnya.
Kopdes kami baru berdiri dan belum punya laporan sebelumnya, bagaimana menentukan saldo awal?
Kami bantu susun saldo awal berdasarkan data yang ada, simpanan pokok dan wajib dari anggota, serta bantuan modal dari desa/pemerintah jika ada pada tahap Perjanjian Kerja sebelum pencatatan dimulai.
Apakah laporan yang disusun sudah sesuai standar yang diminta RAT dan pemeriksaan pemerintah?
Ya. Laporan kami mencakup Neraca, Laporan Hasil Usaha, Perubahan Ekuitas, Arus Kas, dan CALK yaitu komponen yang umum diminta untuk pertanggungjawaban pengurus dan pemeriksaan.
Berapa biayanya dibanding merekrut staf keuangan sendiri?
Merekrut staf, supervisor, dan manager keuangan sendiri berarti menanggung gaji tiga jenjang plus tunjangan setiap bulan. Skema jasa kami satu biaya tetap bulanan, tanpa komponen gaji, BPJS, atau pelatihan. Hubungi kami untuk simulasi sesuai skala kopdes Anda.
Apakah bisa melayani kopdes di luar Jabodetabek?
Bisa. Dokumen dapat dikirim melalui POS/JNE/JNT/SiCepat, dan seluruh konsultasi dilakukan secara daring. Nantinya dokumen dan laporan yang sudah rapi akan kembali kami kirim lewat jasa ekspedisi pilihan anda.
Siap membantu kopdes Anda menyusun laporan keuangan yang akuntabel.